鹤壁市档案局赴市公路局开展业务指导工作
10月11日,市档案局业务指导科工作人员在市交通局档案工作人员陪同下,赴市公路局开展档案业务指导工作。
市档案局工作人员认真听取了市公路局公路养护档案工作情况的介绍,并现场查看公路养护档案整理情况。
市公路局单独设置规范的档案室,并配备密集架,保管条件较好。档案收集较齐全,并进行了整理。但是对照《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》,还存在一些问题:一是未建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度。二是未编制案卷总说明。三是未完整编制案卷目录。四是档案盒脊背、案卷目录设置项目不完善。五是备考表未填写相关内容。
市档案局对于市公路局档案整理情况给予了肯定,并指出存在的问题,现场指导具体改进完善的工作方法和建议,取得了良好的效果。
2017/10/16