“6.9国际档案日”宣传小知识

一、档案是什么

档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，并非是人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　中华民族历史悠久、勤劳智慧，创造了光辉灿烂的人类文明。中华民族在创造文明进程中形成的年代久远、数量浩瀚、内容丰富、价值珍贵的档案资源实为世所罕见。档案载体多姿多彩，从甲骨、金石、简牍、缣帛到纸墨文书，经历了长期的发展演变以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

　　二、档案的主要作用

档案在国家和社会的政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面发挥着巨大作用。

民生档案在我们的日常工作、学习和生活方面发挥着越来越重要的作用。例如：招工档案、知青档案、社保档案、医保档案、工伤档案、学籍档案等。

　　三、我国主要有哪几类档案馆

　　档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。我国现有各级、各类档案馆约4122个，其中国家综合档案馆约有3200个，其他还有国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位和科技事业单位档案馆，从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

四、档案馆主要发挥哪些功能

档案馆是党和国家重要档案安全保管的基地；社会实践及爱国主义教育的基地；是为党政机关、军队、社会团体、企业事业单位及公民提供档案信息的中心；是政务信息公开查阅的指定场所，及时向社会各界公开规范、权威、有效的政务信息的中心；是电子文件管理的中心。

　　五、如何查阅档案

　　方式一：前往档案馆查阅

利用者提出利用需要→利用者出示本人有效证件或单位介绍信→利用者提出查阅档案内容、范围→工作人员检索鉴别所用档案性质→开放档案、现行文件或限制档案或非馆藏档案→查阅利用→特殊情况查询→出具档案证明→进行利用登记　　

方式二：电话、信函和网络查询

致电、致函或发电子邮件给档案馆→登录档案局（馆）网站

2017/6/19