档案室如何编写档案立卷说明

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。

一、领导班子及内设机构人员情况

1、行政领导

2、内设机构及人员

二、主要工作情况（职责）

三、案卷整理情况

立卷的原则：根据文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

立卷的方法：根据上述原则，分别采取不同的方法进行立卷。

1、文书档案：按年度——保管期限立卷

2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。

3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。

4、声像档案：按问题立卷。

5、实物档案：按类别立卷。

如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。

四、归档范围

1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。

2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。

五、案卷数量

本年度形成文书档案  盒  件，其中永久  盒  件，定期30年   盒   件，定期10年  盒  件。

六、立卷人和立卷时间

立卷人：

立卷时间：

 

 

 

 

                                              市档案局收集编研科

                                     2011年9月19日