档案室如何编写组织沿革

为提高我市各单位编写组织沿革的标准化、规范化水平，有效地为机关各项工作服务，制订本规定。

1主题内容与适用范围

1.1主题内容

本规定规定组织沿革的内容，编写方法，编写要求及使用范围。

1.2适用范围

本规定适用各县区各单位

2名词术语

2.1组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构，人员编制、体制变革情况的一种资料。

2.2阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段划分为若干系列进行编写的一种方法。

2.3系列法：以组织机构为主体，按每个及其主要领导成员的变化作为一系统进行编写的方法。

2.4编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。

3内容

3.1机关名称应写名称全称，一个机关两个名称的要加以注明;

3.1.2机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号；

3.1.3机关成立、合并、撤销，应注明时间批准机关及文件字号；

3.1.4 印章启用时间、批准机关及文件字号；

3.1.5 建制及其变更情况，注明时间批准机关及文件字号；

3.1.6隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；

3.1.7办公地址及其迁移情况。

3.2机关性质、任务、职权范围

3.3机关设置及人员编制

3.3.1内容组织机构的设置及变化情况；

3.3.2人员编制及增减情况（干部、职工）；

3.4机关领导人员的任免及变动情况

3.4.1党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明时间批准机关及文件字号；

3.4.2内部组织机构科、室负责人任免依据及时间；

3.5机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）

3.5.1所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员等情况；

3.5.2所属单位成立、合并、撤销等变化情况；

4结构

4.1组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。

4.1说明（或前言），位于编首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言；

4.1.1收编范围；

4.1.2收编年限；

4.1.3机构、人员编制调整、变更情况简述；

4.1.4完成编写人姓名，必要时注明性别、职务及部门。

4.2内容是组织沿革的中心部分，与第3条所列相同。

4.3注释材料，位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。

5编写人员

由各机关档案机构或档案。人事、办公部门的人员共同编写，一档案机构或档案工作人员为主。

6.编写时间

组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。

7.编写方法

7.1一般采用阶段法进行编写；

7.2不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体情况，按系列法货阶段法或编年法进行编写；

7.3采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任免及人员编制等情况，则宜用表格形式；

7.4编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动；

7.5阶段法进行编写，需在每个阶段将党政分开，党和政均包括如下三个方面内容；

7.5.1本级党（行政）的领导机构；

7.5.2本级党组织（行政组织）机构；

7.5.3下级党（行政）的领导机构；

7.6选用材料的排序

7.6.1党政分设，党前政后；

7.6.2本级在前，下级在后；

7.6.3主要职能部门在前，临时机构，挂靠单位在后。

8编写要求

8.1客观记述，严防遗漏；

8.2调理清晰，排列有序；

8.3简明准确，注释详尽。

9组织沿革编写完毕，应征求人事部门意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。

市档案局收集编研科

    2011年9月19日