怎样编写《基础数字汇编》

基础数字汇编也称基础数字汇集。是以数字形式反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的。

 基础数字汇编具有内容集中、数据确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材，为进行宣传教育提供依据和参考。

 一、基础数字汇编的作用

    1、它是机关领导和有关部门了解情况，研究问题时的一种重要工具和资料。
    2、它是地干部和群众进行教育的重要资料。
    3、基础数字汇集作为一种数据史料，向科学工作者提供了大量确凿的数字、数据，成为科学工作者研究和阐述有关问题的素材和论据。
    4、利用基础数字汇集有时可以获取较大的经济效益。

    二、基础数字汇编的整体结构

    独立成书的单行本基础数字汇集，一般由总题名（即书名）、序言和凡例、正文、注释、附录等组成。作为其他作品正文组成部分或附录的基础数字汇集，整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。

三、基础数字汇编正文要素与形式

基础数字汇编正文要所记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人们通常称之为数列。数列是构成基础数字汇编正文的基本要素。一个数列一般可以包含四个方面的具体内容，即：统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值。

    基础数字汇编正文主要有三种编写形式，一是文字叙述形式，二是图表形式，三是文字叙述与图表相结合的形式。

    四、基础数字汇编表格的制作

    基础数字表格除总标题外，通常由三部分所组成：一是横行标题，列在表的左方；二是纵栏标题，列在表的上方；三是基础数值，填写在横行与纵栏的交*处，任何一个基础数值，都由横、纵标题所限定。有些表格还有附记、制表单位、制表日期等项。横行标题和纵栏标题用于标明基础对象、时间范围或空间范围、基础指标等内容，无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题。

    五、基础数字汇编的编写要求

1、基础数字汇编完全*提供大量的统计数字来为本机关或社会各界服务，因此必须从实际出发，实事求是，确保统计资料的准确。这就要求在收集、摘录、加工、使用各种统计资料时，一定要认真细致、一个数码、一个小数点都不能发生差错，同时还要特别注意对统计数字进行

2、        严格的核实。、编写基础数字汇编一定要广泛收集

资料，并对资料进行科学的整理和编辑加工，确保统计资料的全面性和系统性。
    3、基础数字汇编是国际国内、各行各业都普遍使用的资料形式，因此在具体编写时应尽量规范，凡是有国际标准或国家标准的，应按标准执行。

市档案局收集编研科

    2011年9月19日