关于做好2017年度文件材料
整理归档工作的通知

各乡镇、街道办、县直各单位：
      为加强机关档案管理工作，提高各类文件材料归档质量，实现档案工作的规范化、标准化、信息化管理，更好地服务于全县经济社会的发展，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《国家档案局8号令》、《归档文件整理规则》等有关规定，现就做好2017年度文件材料的整理归档工作通知如下：
       一、提高认识，加强对归档文件整理工作的领导
各单位要进一步提高档案意识，加强对档案工作的领导，认真落实档案管理各项规章制度，切实解决好归档工作中文件材料收集的有关问题，为档案工作人员做好文件材料的收集、归档整理工作创造良好条件。档案人员要认真负责，严格按照国家档案局发布的《归档文件整理规则》要求，集中时间，按时圆满完成本单位各门类文件材料的整理归档工作。
       二、强化收集，确保归档文件材料齐全完整
      1、确定归档范围，确保齐全完整。各单位要对照本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》，全面收集各种文件材料。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料、下级机关报送的重要文件材料、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料、图表、声像和实物等不同载体的文件材料均应收集齐全归档。
      2、明确保管期限，区分不同价值，确保归档质量。各单位要按照本单位《文件材料归档范围和保管期限表》，对所收集的文件材料正确划分保管期限，区分不同价值，确保归档质量。
      三、规范整理，积极推动档案信息化建设步伐
      各单位文书档案要严格按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档。要做到卷件明确、期限准确、装订标准、编目清晰、档号规范、排列有序、装具统一。同时，有条件的单位需完成对2017年度收集整理的保管期限为永久和30年的文书档案数字化或数字化扫描工作，并将数据上传至本机关单位的“馆室一体化资源整合管理平台”数字档案室，并逐步开展2017年纸质档案数字化扫描及上传数字档案室工作，做到纸质与电子档案“双载体”归档。要严格执行相关保密法律法规，涉密文件必须做到单独归档、单独保管，杜绝涉密文件数字化和上网事件的发生。
      各单位基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案、磁介质档案等专业档案均按照相关标准进行整理。
      县直机关有下属单位的，要负责对所属单位2017年度归档工作指导和监督，确保归档范围内各类文件材料全部归档并整理。
      四、加强指导，按时完成年度归档工作
      各单位应按照国家相关规定，于2018年6月30日前完成2017年度文件材料的归档工作，并将《2017年度归档文件目录》报送县档案局指导股（或办公室）。届时县档案局将对各机关单位年度立卷归档情况进行抽查，并将检查结果进行通报。
联系电话：0392—6864682

                                                        浚县档案局           
                                                              2018年3月26日