浚县档案局
关于认真做好2016年度档案归档整理工作的通知

各乡镇、街道办、县直各单位档案室：
    根据《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》的规定，为进一步促进档案管理标准化、规范化，不断提升全县档案工作的整体水平，更好地为我县经济社会建设和社会发展服务，各单位要认真做好2016年度文件材料的收集、整理、归档工作。现将有关事宜通知如下：
       一、整理归档范围
归档单位在2016年度职能活动中形成的、已办理完毕的、应作为档案保存的各类纸质文件材料、电子文件及声像材料等重要载体。
       二、整理归档标准
     （—）纸质文件材料按《归档文件整理规则》的标准和要求整理。
     （二）电子文件按《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档暂行办法》的标准和要求整理。
     （三）基建、会计、业务、声像、实物、科技等档案材料，按相关规范和标准整理。
     （四）文件归档完毕后，档案装具必须符合国家档案装具标准，达到档案保护要求。
      三、整理归档要求
    （一）高度重视，加强领导。归档是做好档案工作的重要前提，各单位要高度重视文件材料整理归档工作，加强领导，责任到人，及时督促本单位有关人员将工作中需要归档的文件材料主动交本单位专（兼）职档案员归档。档案人员要及时收集，规范整理，确保档案材料齐全完整。
     （二）认真落实，确保质量。今年的归档整理工作要注意以下几个问题：
      1、文件材料要按照本单位分类方案和保管期限表进行分类整理；
      2、档案整理统一用线装的方法整理；
      3、采用标准统一的无酸档案盒进行保管。
     （三）按时完成，统一验收。各单位的归档文件整理工作要于6月30日前完成，县档案局将从9月1 日—10 月31日对各单位的文件归档整理情况进行全面检查，检查情况将在全县予以通报。各单位在贯彻执行《国家档案局8号令》和《归档文件材料整理规范》等相关要求进行整理，整理过程中，如遇到问题，请及时与县档案局联系，县档案局联系电话：6864682，联系人：栗建国、王秀琴。或加入浚县档案交流微信群咨询（二维码附后，由县档案局进行业务指导。

                                                                                  浚县档案局
                                                                                        2017年2月14日